17 May

Aplicativo para pai pegar filho na escola

Aplicativo para pai pegar filho na escola

Foi uma grande satisfação recebê-lo no estande da Feira Bett Brasil Educar.

Foram dias intensos. De muita conversa.

Nesses dias, difundimos nossa solução para levar tecnologia às escolas e para mais controle e segurança a um processo crítico, que é o pai pegar filho na escola.

Aproveitamos a oportunidade e lançamos nosso novo módulo de agenda escolar. Desenvolvido especialmente para atender nossos clientes, que querem aproveitar esse canal com o pai para melhorar a comunicação e para aproximar os pais do dia-a-dia na escola.

Nesses dias, difundimos que é possível fazer diferente e é possível fazer a diferença.

Através de uma ferramenta colaborativa, pais e escola se unem para diminuir o impacto no trânsito das cidades.

Ao fazer uso de um aplicativo para pegar filho na escola, oferecemos também um instrumento tecnológico para resolver o congestionamento na porta das escolas.

O aplicativo JaCheguei une pessoas com boa vontade, que pensam no bem estar do outro.

Pois ficar parado na frente da escola, aguardando seu filho sair, impede que outros pais cheguem para pegar o aluno que já está na portaria.

Deixar o carro estacionado na porta do vizinho da escola, o atrapalha quando ele precisar sair.

Ficar parado em fila dupla, impede que outras pessoas passem pela rua.

Mas quando um pequeno gesto de avisar a escola antecipadamente que está chegando, ajuda a escola a liberar o aluno mais rápido. E quando o gesto de uns são exemplos para outros. E quando mais e mais pessoas aderem porque entendem que a colaboração pode fazer a diferença.

Daí, nosso aplicativo cumpre seu propósito.

O de ser útil e o de levar a solidariedade num pequeno gesto.

Nosso muito obrigado por você que nos apoiou na Feira e nos apoia nessa ideia.

Curta nossa página no Facebook e LinkedIn.

Um forte abraço,
Equipe JaCheguei

28 Sep

Paulistano passa 1 mês e meio parado no trânsito por ano

Paulistano passa 1 mês e meio parado no trânsito por ano

Os principais jornais noticiaram:

Paulistano passa, em média, 1 mês e meio no trânsito por ano

Segundo pesquisa sobre Mobilidade Urbana, realizada pelo Ibope, o paulistano passa, por ano, o equivalente a 1 mês e meio parado no trânsito. São 45 dias a cada ano, nos deslocamentos diários para ir e voltar do trabalho ou deixar e buscar os filhos na escola.

Paulistano passa, em média, 1 mês e meio no trânsito por ano
Imagem de Mário Rodrigues/VEJA

O tempo médio gasto no trânsito por dia aumentou 20 minutos entre o ano passado e este. De 02:38, aumentou para 02:58 em 2016.

A volta às aulas marca também o aumento no trânsito. Em Fev/2016, foi registrado aumento de 20% no trânsito de São Paulo.

Devido à concentração de carros na saída da escola, o pai quando vai buscar o filho, tem dificuldades para chegar na escola e para estacionar.

Observando isso, a JaCheguei desenvolveu uma solução colaborativa, em que pais usam o aplicativo para aviso de proximidade e para que a escola adiante a liberação do aluno. Assim, quando o pai chega na escola, o seu filho já está pronto.

Pela colaboração, temos uma otimização das vagas de estacionamento da escola e a melhora no fluxo de carro para os pais, para a vizinhança da escola e para todos que passam por ali.

Além disso, outras soluções que estão sendo estudadas são: a implantação de mais faixas e corredores de ônibus, a abertura de ruas e avenidas, ciclovias e a redução da velocidade.


Referências:

http://sao-paulo.estadao.com.br/noticias/geral,por-ano-paulistano-passa-em-media-1-mes-e-meio-preso-no-transito,10000076521
http://veja.abril.com.br/brasil/paulistano-passa-em-media-1-mes-e-meio-no-transito-por-ano/
http://tvuol.uol.com.br/video/volta-as-aulas-aumenta-o-transito-de-sao-paulo-em-20-04023562CCA16326

29 Aug

Comentários de pais sobre o aplicativo JaCheguei

Comentários de pais sobre o aplicativo JaCheguei

Prezados,

Confira comentários de pais sobre o aplicativo JaCheguei.

Comentários de pais sobre aplicativo

Comodidade aos pais

Com o JaCheguei, o aviso de proximidade dos pais com a escola ocorre enquanto o pai ainda está no caminho.

Assim, pais não precisam ir até a porta da escola, para alguém chamar seus filhos.

Economia de tempo

Como a escola recebe a informação antecipada de proximidade do pai, a escola tem o tempo para preparar o aluno com calma. Quando o pai chega, o aluno já está pronto.

Mais economia de tempo para os pais que não esperam.

Segurança

A saída da escola é um momento crítico e exige muita atenção e cuidado. Oferecemos uma ferramenta que ajuda a escola a dar mais segurança e controle a esse processo.

  • Somente pais e responsáveis autorizados podem usar o aplicativo.
  • Informações para facilitar o reconhecimento no momento da entrega.
  • Registro de todas as entregas.
  • Menos exposição de pais e alunos na porta da escola.
  • Mais tranquilidade para todos

    Ao diminuir o tempo de espera de cada pai, a escola otimiza suas vagas de estacionamento e melhora o fluxo de carros no entorno da escola.

    Mais tranqüilidade para todos. Para a escola, pais, vizinhos e para todos que passam na frente da escola.

    Um forte abraço,
    Equipe JaCheguei

    01 Feb

    Organize a saída da escola e evite consequências graves

    Organize a saída da escola e evite consequências graves

    Prezados,

    Segundo o advogado Luis Chacon:

    saída da escola

    “As instituições de ensino são responsáveis sempre que ficar comprovado que não adotaram medidas necessárias para evitar o dano. Sempre que falharem na prestação do serviço durante as atividades escolares. Ou por criar um cenário de risco. Ou por omitir um dever de cuidado.

    A responsabilidade da escola se encerra somente no momento em que o aluno é entregue para o responsável, seja da família, seja da empresa de transporte escolar.”

    Então, gerenciar, cuidar e vigiar a saída da escola é muito importante. Ter um processo bem definido, organizado e ferramentas para auxiliar esse momento, pode evitar problemas e conseqüências graves.

    Obtenha as autorizações

    Com as fichas de matrícula escolar, você saberá quem são os responsáveis autorizados a buscar os alunos, sejam pais, familiares, prestadores de serviço ou transportadores escolares e os alunos autorizados a sair sozinhos da escola. Também conseguirá identificar quem são os responsáveis legais dos alunos. É importante que toda a autorização seja emitida pelos responsáveis legais.

    Organize as documentações

    Abaixo, sugerimos os documentos importantes relacionados a saída da escola.

    Responsáveis autorizados a buscar alunos

    Obtenha a autorização expressa dos responsáveis legais e cópia do RG de cada responsável por buscar aluno

    Alunos autorizados a sair sozinhos

    Obtenha a autorização expressa dos responsáveis legais

    Transportadores escolares

    Obtenha a autorização expressa dos responsáveis legais.

    Além disso, providencie cópia da documentação do veículo, a cópia do RG do transportador, a CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e a certidão do CNH (que informa o histórico do condutor, a existência ou não de processos, impedimentos administrativos, comprova a mudança de categoria e a realização de cursos de capacitação na área de trânsito, além do local e data de emissão da CNH). Normalmente, esse documento é utilizado para fins judiciais, trabalhistas e aposentadoria, mas esse serviço pode ser solicitado gratuitamente para comprovar a situação da habilitação.

    Para mais informações, acesse o site do Detran

    Revise o processo

    Aproveite e revise também o processo de saída da escola. Considere se os procedimentos devem ser diferenciados por faixa etária. Veja esse artigo Procedimentos de saída da escola por faixa etária

    Geralmente, no caso de escolas com mais de uma portaria, o procedimento adotado é separar as portarias por faixa etária. Aproveite e verifique se existe a possibilidade de reforma para a construção de novas portarias. Se não for possível, considere separar o horário de saída da escola por faixa etária. A separação permite maior organização e controle.

    Outros pontos que devem ser considerados são: o trânsito na rua da escola, o índice de violência no bairro da escola e os meios de transporte utilizados pelos alunos. Verifique a quantidade de alunos por meio de transporte para fazer uma projeção de fluxo em cada saída.

    O quadro abaixo apresenta pontos importantes do processo e questões que devem ser respondidas e refletidas. Apresentamos também como a JaCheguei pode ajudar a escola nessas questões.

    Registro das informações em um único lugar Organize dessas informações para uso no dia-a-dia e acesso fácil pelos funcionários da escola. Revise como você registra essas informações? Quem deve acessar e o que acessar. A JaCheguei permite que você organize essas informações e as torne acessíveis para a equipe da escola com acessos diferenciados. Assim, funcionários administrativos tem acesso a todas as informações e seguranças da escola que lidam somente com a entrega tem acesso restrito.
    Identificação e reconhecimento no dia-a-dia Uma vez registradas as autorizações, como a equipe da escola faz o reconhecimento quando o pai ou responsável chega na escola para buscar o aluno? Basta informar o nome da criança? Os funcionários conhecem todos os pais? E se algum funcionário falta por motivo qualquer, como a pessoa que o substitui faz esse reconhecimento? E no caso de novos funcionários? Quando o pai ou responsável porta um celular com o JaCheguei instalado e registrado, já se tem a indicação que se trata de alguém autorizado. Uma 2a checagem é realizada através do reconhecimento facial dos pais ou responsáveis e a JaCheguei permite que seguranças da escola tenham acesso a dados para facilitar esse reconhecimento. Além disso, o aplicativo tem mecanismos de segurança para que somente responsáveis autorizados pela escola enviem alertas para a escola.
    Mudança das autorizações e comunicação no dia-a-dia No dia-a-dia, as autorizações para busca dos alunos podem mudar. Como a escola trata essas mudanças? Se alguém liga na escola e pede para fazer a mudança, quais são os procedimentos de segurança para confirmar que a mudança foi solicitada pelos responsáveis legais do aluno? A recomendação é sempre pedir a autorização expressa dessas mudanças. Mas uma vez solicitada e confirmada, como a escola comunica essa mudança à equipe da escola? No caso do JaCheguei, o fato das informações estarem centralizadas na ferramenta. Qualquer mudança é refletida imediatamente e toda a equipe da escola tem acesso à informação atualizada.
    Autorizações excepcionais Além das mudanças das autorizações, há casos de autorizações excepcionais por conta de emergências como a impossibilidade dos responsáveis buscarem a criança. Por se tratar de uma emergência, não há como exigir uma autorização expressa. Nesse caso, como a escola recebe e trata essas autorizações? A JaCheguei permite o envio de recados à escola. Assim, ao receber um recado pelo aplicativo, a escola já saberá que se trata de alguém autorizado.
    Agilidade sem perder a segurança Mas no dia-a-dia, como a escola faz para ter uma saída da escola organizada, com controle, sem tumultos, pais esperando na porta da escola e fila de carros causando trânsito no entorno da escola? Com a JaCheguei, o fato da escola receber com antecedência a informação de chegada do pai ou responsável, permite que a escola adiante a chamada e o prepare do aluno, já o deixando pronto quando o pai chega na porta da escola. Ao adiantar esse processo, a escola diminui o tempo de espera dos pais, reduz a exposição de pais e crianças na frente da escola e ainda ajuda a resolver o trânsito no entorno.
    Controle do processo Outro ponto importante é saber se a escola tem o controle do processo. Veja se a escola tem a informação de entrega dos alunos, quem foi entregue, para quem, qual horário e por quem. Fazer isso manualmente é uma tarefa árdua. Então, avalie se um sistema poderia ajudar. A JaCheguei registra automaticamente as entregas realizadas para posterior consulta.
    Eficiência e melhoria dos processos Como a escola mede a eficiência da saída da escola? A escola sabe qual é o tempo médio de espera dos pais? Se cada pai espera 15 minutos, multiplique isso pela quantidade de pais. Ou multiplique isso pela quantidade de dias letivos para ter uma ideia do tempo gasto. Para um pai que trabalha e está cansado, esses minutos são valiosos. A JaCheguei gera um indicador automaticamente que pode ser acompanhado em tempo real pela gestão da escola. Com essa medição, é possível que a escola revise seus procedimentos, otimize seus recursos e melhore esse processo.

    Documente o processo

    Disponibilizamos uma planilha guia para que sua escola documente suas regras.

    A planilha apresenta tópicos e pontos importantes que devem ser considerados. Assim, quando estiver definindo e documentando essas regras, sua escola não esquecerá de nenhum ponto.

    Um forte abraço,
    Equipe JaCheguei

    21 Nov

    Procedimentos de saída da escola por faixa etária

    Procedimentos de saída da escola por faixa etária

    Prezados,

    O procedimento de saída da escola costuma ser diferenciado por faixa etária.
    Veja algumas particularidades e como a JaCheguei resolve.

    saída da escola por faixa etária

    Berçário

    Geralmente, os pais buscam dentro da escola e o preparo dos bebês exige mais tempo.

    A utilização do JaCheguei em um berçário permite a otimização do tempo na recepção e na entrega das crianças.

    Com a notificação de chegada do pai, a escola sabe quando direcionar algum funcionário para recepcionar o bebê.

    E enquanto o pai ainda está no caminho para buscar o bebê, a escola já o prepara com mais tranquilidade. E assim, tem tempo para checar todos os itens da mochila com cuidado (trocas de roupa, remédio, agenda). Evitando assim, esquecimentos e os custos relacionados ao tratamento de exceções.

    A solução funciona bem tanto para berçários com horários de busca fixos ou flexíveis. Independente disso, com a solução, o pai não precisa ficar esperando.

    Ensino Infantil

    Os alunos dessa faixa etária são sempre acompanhados e precisam de ajuda para preparação da sua mochila.

    Observamos cenários de escolas que os pais buscam dentro da sala de aula ou em uma área comum e escolas que os pais buscam na portaria.

    A escolha por um dos formatos depende muito da localização da escola, se está numa rua mais movimentada, se há vagas disponíveis para estacionar na rua e o nível de segurança do bairro.

    Algumas escolas são bastante visadas e é preciso refletir qual o nível de exposição de fazer o pai estacionar na rua para pegar o aluno e voltar com a criança para o carro.

    Outro ponto a considerar é a fila de carros que se forma na rua da escola, lembrando que essa situação coloca pais e alunos numa situação vulnerável.

    O uso do JaCheguei permite que a escola adiante esse preparo e faça o acompanhamento das chegadas dos pais tanto pela professora na sala de aula ou no pátio. Com uma entrega mais ágil, a escola diminui a exposição dos pais e alunos ao risco.

    Dependendo da quantidade de crianças, manter na sala de aula permite um maior controle e maior rapidez para achar a criança quando o pai chega. Conforme o números de alunos for diminuindo, pode-se concentrar as crianças em um único lugar.

    Ensino Fundamental

    Há escolas que mantém os alunos nas salas de aula e escolas que direcionam os alunos para um pátio.

    Independente do cenário, a escola precisa acompanhar a entrega desses alunos de perto.

    Com a JaCheguei, o funcionário da escola monitora as chegadas dos pais, avisa o aluno que o pai está chegando.

    Nas primeiras faixas etárias do Fundamental 1, o aluno ainda precisa ser acompanhado. Alunos do Fundamental 2 já se dirigem sozinhos para a portaria, onde um segurança faz o reconhecimento facial e entrega o aluno para o pai ou responsável.

    Algumas escolas utilizam microfone para chamada dos alunos. A JaCheguei permite o aviso e a comunicação dentro da escola, sem a poluição sonora.

    Ensino Médio

    Apesar da maior idade, às vezes, são os que mais geram trabalho. O pai espera na frente da escola e o aluno está conversando pela escola.

    É preciso conscientizá-los de que a demora deles, gera um impacto no fluxo de carros na frente da escola.

    Esses alunos já usam celular e os pais avisam que estão chegando por whats app ou outra ferramenta.

    Entretanto, a JaCheguei tem uma solução diferenciada para essa faixa etária e evita que o pai tenha que digitar enquanto está dirigindo.

    JaCheguei está preparada para saída da escola para diferentes faixas etárias

    Enfim, pudemos constatar cenários diferentes para saída da escola por faixa etária. O seu é parecido ou tem alguma particularidade?

    Estamos sempre evoluindo nossa solução, com base nas conversas e necessidades passadas.

    Entre em contato com a gente através do nosso e-mail contato@jacheguei.com.br.

    Compartilhe com a gente o seu cenário.

    Um grande abraço,
    Equipe JaCheguei

    26 Oct

    Segurança na escola com o aplicativo JaCheguei

    Segurança na escola com o aplicativo JaCheguei

    Quem entrou em contato com a gente para entender os detalhes da solução, viu que a segurança é primordial no JaCheguei.

    Sabemos que a entrega dos alunos é crítica, exige um processo bem definido, regras claras, decisões rápidas e ter um sistema que apóia a gestão desse processo pode significar um dia-a-dia mais tranquilo para todos.

    Além de organizar e agilizar a saída dos alunos, a JaCheguei preza muito a segurança nas escolas.

    Segurança na escola com o aplicativo JaCheguei

    A experiência na arquitetura de sistemas e a preocupação com a segurança decorre do histórico dos sócios do JaCheguei. São mais de 15 anos de experiência na prestação de serviços e desenvolvimento de soluções em TI, com atuação forte principalmente no mercado financeiro.

    São mais de 15 anos de experiência na prestação de serviços e desenvolvimento de soluções em TI

    Nesses anos, desenvolvemos sistemas de missão crítica e alta disponibilidade, para as maiores instituições financeiras do país e esse setor é um dos mais exigentes.

    Além do desenvolvimento, trabalhamos muito com soluções hospedadas e disponibilizadas como serviço na nuvem. Então, quando pensamos no modelo do JaCheguei, utilizamos também a experiência adquirida com a prestação desses serviços.

    Segurança nas escolas com o aplicativo JaCheguei

    No JaCheguei, garantimos a disponibilidade da solução ao cliente. Além de cuidarmos da infraestrutura técnica da solução, monitoramos o ambiente de forma proativa, para que o ambiente esteja em dia com as últimas atualizações de segurança e em conformidade com a nossa política de privacidade e nossos termos de uso.

    É preciso saber operacionalizar

    Sabemos também que não basta implantar uma solução, é preciso saber operacionalizar. Por isso, apoiamos a implantação da solução de perto, treinamos os funcionários e prestadores da escola e damos todo o suporte técnico para a escola.

    Se você ainda não conhece todas as características do aplicativo JaCheguei, entre em contato para saber como nossa solução dá mais segurança na escola.

    Um grande abraço,
    Equipe JaCheguei

    29 Sep

    Gestão da saída dos alunos com o JaCheguei

    Gestão da saída dos alunos

    Neste artigo, destacamos como o JaCheguei permite uma gestão da saída dos alunos eficiente.

    Além de organizar e dar mais segurança à entrega dos alunos, o JaCheguei permite que a escola otimize esse processo.

    Relatório automático de entregas

    A cada entrega realizada, o sistema registra e armazena os dados da entrega. Essas informações ficam disponíveis para consulta e podem ser pesquisadas a qualquer momento.

    Muitas escolas fazem o controle em papel, o que é trabalhoso, sujeito à erros humanos e a recuperação dessa informação pode causar transtornos.

    Com esse recurso, a escola moderniza e automatiza esse processo.

    Dashboard de entregas

    Esse painel permite que a escola saiba em tempo real quantos pais estão chegando, quantos estão na porta da escola e quantos já buscaram seus filhos.

    Nos momentos mais críticos de saída das crianças, é possível visualizar rapidamente como está a situação naquele momento e agir rapidamente, se necessário.

    A escola se antecipa e age proativamente.

    Indicador de otimização

    Quanto mais otimizado for o processo de entrega, menor será o tempo de espera dos pais. Dessa forma, o JaCheguei gera um indicador automático do tempo de espera dos pais.
    Gestão da saída dos alunos
    Isso permite que a direção da escola possa acompanhar esse indicador, fazer melhorias em seu processo e aferir se houve uma melhora nesse indicador.

    Enfim, a escola tem instrumentos para otimizar esse processo.

    Então, vamos aproveitar o que a tecnologia tem a nos oferecer?

    Use a tecnologia para uma nova maneira de fazer a gestão da saída dos alunos

    Novas tecnologias mudam nossa maneira de enxergar o mundo, criam novas possibilidades.

    Se podemos resolver problemas antigos com ideias novas, por que não resolver?

    A equipe JaCheguei está à disposição para conversar e compartilhar ideias.

    Entre em contato com a gente através do nosso e-mail contato@jacheguei.com.br.

    Um grande abraço,
    Equipe JaCheguei

    15 Sep

    Implantação garantida em 1 dia

    Implantação garantida em 1 dia

    Conheça o processo de implantação do JaCheguei nas escolas.

    Implantação garantida em 1 dia

    Passo 1: Preencha nosso formulário

    Nesse primeiro passo, pedimos o preenchimento do nosso formulário.

    Passo 2: Montagem do ambiente para escola em 1 dia

    Assim que você nos envia o formulário preenchido, iniciamos a montagem do ambiente.

    A JaCheguei assume o compromisso de implantação garantida em 1 dia.

    Passo 3: Treinamento remoto com as orientações iniciais

    Com a montagem do ambiente, agendamos um treinamento remoto com o responsável pela implantação da solução na escola.

    Nesse treinamento, passamos todas as orientações de uso e administração do JaCheguei.

    Passo 4: Início do uso

    Assim que o ambiente é liberado, a JaCheguei acompanha de perto as instalações e o uso pelos pais.

    Sabemos que esse momento é crucial para o sucesso da implantação e por isso, temos um compromisso de qualidade e agilidade dos nossos serviços.

    Qualidade Premium JaCheguei

    Queremos que a escola tenha tranquilidade para focar na sua missão.

    Um grande abraço,
    Equipe JaCheguei