Importação de alunos e responsáveis da escola

Prezados,

Dependendo da quantidade de alunos da escola, fazer o cadastro manual, aluno por aluno, fica inviável.

A JaCheguei permite atualizar, de maneira simplificada, a lista dos alunos e responsáveis associados, para uso da nossa solução.

Como funciona

É possível fazer a importação dos alunos e responsáveis da escola através de um arquivo .XLSX e ter toda a sua base atualizada de uma vez.

Quando usar

Essa funcionalidade é particularmente útil na montagem do ambiente, para inserir todo o seu cadastro de alunos e responsáveis de uma vez.

Mas você poderá usá-lo também a cada ano ou semestre. Para revisões de trocas de turmas e conforme as mudanças dos alunos.

Para alterações específicas do dia-a-dia, recomendamos o uso das telas de cadastro.

Como montar a planilha

Pode ser criada uma planilha conforme a figura abaixo.

Importação de alunos e responsáveis da escola

Ao concluir o preenchimento da planilha, você deve salvar a planilha como um arquivo do tipo XLSX (formato padrão do Excel).

Obs: Os nomes e telefones utilizados nessa figura são fictícios.

Layout do arquivo da importação de alunos e responsáveis da escola

Nome do aluno Texto até 255 caracteres Obrigatório
Turma Texto até 255 caracteres Obrigatório
Nome do responsável Texto até 255 caracteres Obrigatório
DDD Numérico de 3 dígitos Obrigatório
Telefone Numérico de 8 a 9 dígitos Obrigatório

Detalhes da importação

A importação fará as seguintes verificações:


Aluno não existir na base Inclui aluno
Aluno existir na base Mantém aluno
Se a turma não estiver associada ao aluno Inclui a associação
Se a turma estiver associada ao aluno Mantém associação
Responsável não existir na base Inclui responsável e associa ao aluno
Se responsável existir na base e não estiver associado ao aluno Inclui a associação
Se responsável existir na base e já estiver associado ao aluno Mantém a associação
DDD/Telefone não existir na base Inclui telefone para o responsável
DDD/Telefone existir na base e estiver associado ao responsável Mantém telefone para o responsável
DDD/Telefone existir na base e não estiver associado ao responsável Erro: Telefone já existe

Como importar

Envie o arquivo para o e-mail suporte@jacheguei.com.br.
Faremos a importação e encaminharemos um aviso assim que finalizado.

Qualquer dúvida, nós estamos sempre à disposição.


Um grande abraço,
Equipe JaCheguei