Benefícios para escola na visão de cada stakeholder

Benefícios para escola na visão de cada stakeholder

benefícios para escola

Prezados,

Na implantação de novos projetos, um stakeholder é alguém impactado diretamente pelo projeto ou que tem alto grau de influência sobre a iniciativa.

No caso das escolas e na implantação de um aplicativo como o JaCheguei, os stakeholders são geralmente: 

  • Mantenedor/Direção
  • Coordenação
  • Equipe de TI/informática
  • Equipe de Marketing
  • Pais e responsáveis que buscam alunos
  • Para que um projeto dê certo, é preciso identificar os stakeholders e os benefícios para escola, na visão de cada um.

    Benefícios para escola na visão de cada stakeholder

    Se você está interessado na JaCheguei e quer vender a ideia na escola, saiba:

    Benefícios para o mantenedor/direção

    A JaCheguei permite a adesão com uma baixíssimo custo de investimento. Você basicamente aproveita os recursos da escola. Ao contratar uma solução pronta, sob o modelo de serviço, o mantenedor/direção tem previsibilidade de gastos e ainda, garante um fornecedor para manter e evoluir a solução.

    Além disso, a escola faz uso da tecnologia móvel e oferece uma ferramenta para facilitar a vida dos pais e dar mais segurança ao processo de entrega dos alunos.

    Benefícios para coordenação

    A JaCheguei permite a organização e a otimização do processo através de indicador gerado automaticamente pela própria ferramenta. Além disso, através do Dashboard da JaCheguei, a equipe de coordenação consegue visualizar em tempo real a situação das entregas.

    Outro benefício é a escola ter uma ferramenta para centralizar as autorizações de busca de alunos, acessível pela equipe da escola.

    Qualquer mudança nas autorizações é refletida na hora e dessa forma, a escola melhora a comunicação dessas mudanças e diminui a sua dependência com funcionários, para conhecer todos os pais e responsáveis.

    Ao sistematizar o processo, a escola se beneficia do histórico de entregas, sabendo exatamente que aluno foi entregue, em que horário e para quem.

    Benefícios para equipe de TI/Informática

    Para escolas que tem equipe de TI/Informática, sabemos a correria e as inúmeras prioridades do dia-a-dia.

    Então, a JaCheguei cuida da parte técnica, fazendo a hospedagem da solução, a garantia de disponibilidade, além de fazer o suporte técnico para a escola e também para os pais.

    Assim, a equipe pode se concentrar em outras melhorias e na implantação de outros projetos.

    Benefícios para equipe de Marketing

    Para a equipe de Marketing, a JaCheguei permite aproveitar o aplicativo instalado no celular dos pais, como uma ferramenta de comunicação da escola.

    Geralmente, as escolas utilizam o e-mail como recurso de comunicação, mas nem todos os pais lêem, porque depende do pai abrir a caixa de e-mails.

    O recado no celular é avisado ao usuário assim que chega, aumentando a taxa de leitura.

    Além disso, a escola pode enviar mensagens segmentadas, para pais específicos ou todos e ainda disponibilizar links para arquivos multimídia como documentos, apresentações, planilha, vídeos e imagens.


    Os benefícios para os pais e responsáveis serão abordados em outro artigo.

    Gostou dos benefícios? Ou tem dúvidas? Fale com um consultor.

    Um forte abraço,
    Equipe JaCheguei